Organização de Eventos

QUADRO SÍNTESE
Havendo interesse recomendamos fortemente a leitura da Norma Completa
 

 

FAPESP (Organização de Reunião Científica e/ou Tecnológica

CNPq – Auxílio Promoção de Eventos Científicos - ARC

CAPES – PAEP (Programa de Apoio a Eventos no País) Evento de pós-graduação

PRAZO PARA SUBMISSÃO

Até 75 dias antes do evento

Obs.: Solicitações com valor superior a R$ 300 mil são enviadas a três ou mais assessores, podendo ter um tempo de tramitação bem superior aos 75 dias)

Calendário depende de chamada pública
 

Calendário depende de Edital

ITENS FINANCIÁVEIS

Palestrantes do Estado de São Paulo e estrangeiros:

  1. passagem individual ou transporte coletivo;
  2. diárias;
  3. serviços de terceiros: despesas de correspondência e publicações de programas e de resumos (somente quando se tratar de eventos no Estado de São Paulo);
  4. seguro-saúde, para palestrantes estrangeiros
  1. passagens e diárias para conferencistas, exceto para bolsistas de Produtividade do CNPq (PQ e DT) que recebam Adicional de Bancada (Grant);
  2. concessão de auxílio à participação de estudantes em eventos internacionais realizados no Brasil, exceto para bolsistas, do CNPq ou de qualquer outra agência de fomento, que recebam taxa de bancada;
  3. serviços de mídia impressa e eletrônica para confecção e publicação de anais, impressão de material gráfico ou eletrônico (folders e cartazes) para divulgação do evento e criação e manutenção de página do evento na Internet;
  4. traslado de participantes do evento;
  5. locação de espaços para realização do evento com respectiva infra-estrutura, aluguel de equipamentos audiovisuais, tais como projetores, sonorização, computador multimídia, além de serviços de tradução simultânea, recepcionista e secretaria.
  1. passagens para palestrantes e/ou conferencistas
  2. diárias (hospedagem, transporte e alimentação de palestrantes e/ou conferencistas)
  3. publicação de Anais, vídeos, CDs
  4. impressão de pôsteres /  banners para divulgação do evento;
  5. locação de sala para conferência
  6. serviços de tecnologia da informação;
  7. serviços de tradução simultânea,
  8. serviços gráficos e cópias
  9. montagem de estrutura do evento

REQUISITOS PROPONENTE

  1. ter título de doutor ou qualificação equivalente.
  2. ter expressiva produção científica ou tecnológica.
  3. ter vínculo formal com instituição de pesquisa no Estado de São Paulo.
  1. apresentar qualificação adequada à coordenação/organização de evento científico, tecnológico e/ou de inovação;
  2. ter currículo cadastrado na Plataforma Lattes.
  3. ter vínculo formal com a instituição
  1. ser presidente da comissão organizadora do evento
  2. ter título de doutor
  3. currículo Lattes atualizado
  4. estar adimplente junto a União

REQUISITOS DO EVENTO

Reunião no Estado de São Paulo: Apoia-se apenas a participação de pesquisadores do Estado de São Paulo e do exterior.
Reunião em outro Estado: Deve ser solicitado por pesquisador do Estado de São Paulo, na forma de solicitação coletiva. Apoia-se somente a participação de pesquisadores do Estado de São Paulo.

  1. relacionado à Ciência, Tecnologia ou Inovação
  2. ter abrangência nacional ou internacional e ser realizado no Brasil

Evento de Pós-Graduação

  1. ter relevância para o SNPG, para a área de conhecimento
  2. ser de âmbito local, regional, nacional ou internacional;
  3. ser realizado no Brasil

PROPOSTA

  1. resumo em português e inglês
  2. objetivos
  3. justificativa
  4. resultados esperados

 

As propostas deverão conter as seguintes informações:

  1. identificação do evento: título, resumo e palavras-chaves, em português e inglês;
  2. breve histórico de edições anteriores;
  3. programação preliminar;
  4. principais contribuições científicas, tecnológicas ou de inovação do evento;
  5. orçamento detalhado, com discriminação dos recursos solicitados de Custeio,
  6. cronograma físico;
  7. informações sobre público alvo e participantes do evento;
  8. disponibilidade efetiva de contrapartida, de infra-estrutura e de apoio técnico para o desenvolvimento do projeto;
  9. estimativa dos recursos financeiros de outras fontes que serão aportados pelos
  10. eventuais Agentes Públicos e Privados parceiros;
  11. Informações sobre financiamentos anteriores

As propostas deverão conter as seguintes informações:

  1. dados do coordenador responsável
  2. instituição de execução
  3. comissão organizadora
  4. comitê científico
  5. palestrantes
  6. público-alvo
  7. orçamento detalhado e justificado
  8. carta de encaminhamento / concordância da Instituição
  9. programação completa do evento
  10. objetivo
  11. justificativa

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

  1. Resumos dos trabalhos dos participantes a serem financiados.
  2. Programa da reunião
  1. Documento da comissão organizadora informando qual a comissão científica, a comissão julgadora e os critérios de seleção dos trabalhos a serem apresentados no evento.
  2. Curriculum dos participantes do exterior.
  3. Súmula curricular do pesquisador.
  4. Documento informando qual o âmbito da reunião.
  5. Descrição detalhada da estratégia do financiamento do evento com listagem dos recursos concedidos por outras agências de fomento (estaduais, federais ou do exterior).

Formulário de Propostas online, disponível na Plataforma Carlos Chagas

 

  1. Proposta (online)
  2. ANEXO III (AUXPE) - formulário pelo CORREIO

SUBMISSÃO

Exclusivamente eletrônica: www.fapesp.br/sage

Exclusivamente eletrônica:

http://efomento.cnpq.br/efomento/

Eletrônica e impressa (envio correio)

http://sicapes.capes.gov.br/

NORMA COMPLETA

http://www.fapesp.br/156

http://www.cnpq.br/web/guest/apresentacao4

http://www.capes.gov.br/apoio-a-eventos/paep